内容証明の効果的な書き方

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　　　　　　　　　　　内容証明の効果的な書き方　　　　　　

世の中に「内容証明書きます」という広告とか「内容証明の書き方」なんて言う本は山ほどあります。

でも・・・「受け取った人が本当に読んでくれる内容証明の書き方」なんていう本はどこにもありません。

いくら立派な書式の内容証明でも文章が読みにくかったりすると、なんの役にもたたない（ちょっとは役にたつかもしれませんが）かもしれません。

文房具店に行くと内容証明用紙というのが置いてありますが、あまりおすすめしません。（開業した頃は使っていたのですけれどね）それから内容証明作成ソフトという誰にでも作れるパソコンのソフト・ウェアがありますが、これもおすすめしたくありません。（私も持っていますけれど）

私は次のことに気をつけて内容証明を書いています。

（１）文章は読みやすくて相手に解ってもう必要があります。
　　　法律家は国語の専門家ではありませんから国語の先生
　　　から見ると変な日本語を書く法律家もいると言う事でした。
（２）あまり大きな用紙を使うと開封しても読みにくいと思います。
　　　内容証明は折らないで大きな封筒にそのまま入れた方が開封
　　　する気にもなるというものです。
（３）少し強い言葉をかきますので、フォントは柔らかめの文字を
　　　使いたいと思います。
（４）あまり長い文章は書かない方がよいと思います。ただでさえ
　　　読みたくない内容証明です。
（５）心理的に一目見て視界におさまる大きさの文字数を使います。
　　　そのほうが印象にのこります。
（６）縦書きの方が良いと思います。横書きは印象がうすいのですね。

考えてみてください。内容証明は手紙です。

あなたは大事な内容を書類にするときは上の（１）から（６）のいくつかは考慮して書いているでしょう？

それと同じです。その内容証明に心はこもっていますか？

それではきょうはこれで。



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